Passo-a-passo para inserir assinatura no cliente de e-mail no Microsoft Outlook 2003:

No menu Ferramentas, clique em Opções
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Clique na aba Formato de email
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Deixe marcado a opção Usar o Microsoft Office Word 2003 para editar emails e clique no botão Assinaturas
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Clique no botão Novo
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Selecione a opção Usar este arquivo como modelo:
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Procure o arquivo salvo em c:\Assinatura, selecione o arquivo e clique no botão Selecionar
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Escreva Seu nome no Campo1 e clique no botão Avançar
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Clique no botão Concluir
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Clique no botão OK
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Verifique se seu nome está selecionado em Assinatura para novas mensagens e Assinatura para respostas e encaminhamentos (se necessário). Em seguida, clique no botão OK
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No menu Formatar, clique em Fonte
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Selecione a Fonte Arial e o tamanho 10, clique no botão Padrão
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Clique no botão Sim
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Clique no botão OK e feche o word sem salvar o documento
Pronto, sua assinatura está configurada.
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