Passo-a-passo para inserir assinatura no cliente de e-mail no Microsoft Outlook 2003:
No menu Ferramentas, clique em Opções
Clique na aba Formato de email
Deixe marcado a opção Usar o Microsoft Office Word 2003 para editar emails e clique no botão Assinaturas
Clique no botão Novo
Selecione a opção Usar este arquivo como modelo:
Procure o arquivo salvo em c:\Assinatura, selecione o arquivo e clique no botão Selecionar
Escreva Seu nome no Campo1 e clique no botão Avançar
Clique no botão Concluir
Clique no botão OK
Verifique se seu nome está selecionado em Assinatura para novas mensagens e Assinatura para respostas e encaminhamentos (se necessário). Em seguida, clique no botão OK
No menu Formatar, clique em Fonte
Selecione a Fonte Arial e o tamanho 10, clique no botão Padrão
Clique no botão Sim
Clique no botão OK e feche o word sem salvar o documento
Pronto, sua assinatura está configurada.